Présentations éclairs

D’une durée de 5 minutes seulement, les courtes présentations-éclairs sont préenregistrées et doivent suivre une structure particulière. Elles sont regroupées selon un thème général commun, tel que « la santé et les services humanitaires » ou « l’exploration de la méthodologie ». Au cours d’une présentation-éclair, un modérateur ou une modératrice donne un bref préambule de chaque présentation préenregistrée. Ensuite, les présentations sont affichées en succession rapide, l’une après l’autre. Les présentateurs et présentatrices devraient être disponibles pour une séance de questions-réponses une fois toutes les présentations terminées.

Avant la conférence

1. En utilisant la plateforme de soumission sur notre site web, veuillez soumettre un résumé qui sera évalué par les pairs. 

Préparation de votre présentation

2. Une fois que votre soumission a été acceptée, vous recevrez un courriel avec les commentaires de vos évaluatrices et évaluateurs. Assurez-vous de tenir compte de tout commentaire urgent dans votre présentation.
3. Vous pouvez utiliser PowerPoint ou un programme semblable pour créer votre présentation en respectant les spécifications suivantes (mp4 est acceptable) :
   1. Vous devez créer une présentation de 20 diapositives.
   2. Les diapositives devront défiler automatiquement toutes les 15 secondes pour un total de 5 minutes. 
   3. Nous vous recommandons de vous pratiquer quelques fois avant d’enregistrer afin que les transitions entre vos idées se fassent facilement.
4. Enregistrez votre présentation :
   1. La présentation est d’une durée de 5 minutes au maximum. Les présentations seront interrompues au bout de 5 minutes, veuillez donc tenir compte de cette limite de temps et du format demandé.

Si vous souhaitez obtenir des conseils sur la meilleure façon de préparer votre présentation préenregistrée, veuillez consulter les ressources ci-dessous :

• Création d’une présentation PowerPoint à exécution automatique : https://support.microsoft.com/fr-fr/office/créer-une-présentation-à-exécution-automatique-57fc41ae-f36a-4fb5-94a3-52d5bc466037 
• Utilisation de Zoom pour le préenregistrement : https://www.youtube.com/watch?v=WmMSXOQVQs4
• Utilisation du PPT pour le préenregistrement : https://support.microsoft.com/fr-fr/office/enregistrer-une-pr%c3%a9sentation-2570dff5-f81c-40bc-b404-e04e95ffab33?ui=fr-FR&rs=fr-CA&ad=CA 
• Exemples des présentations éclairs: http://www.ignitetalks.io/

5. Préparez le script de la vidéo. Il sera utilisé pour fournir un sous-titrage aux personnes participantes.
6. Envoyez votre présentation préenregistrée au sjpd-jpds@uottawa.ca le lundi avant la commencement du Symposium.

Pendant la conférence

7. Assistez à la séance de présentations éclairs; nous nous occuperons de faire jouer votre vidéo préenregistrée.

8. Vous aurez l’occasion de répondre aux questions des autres participants à la fin de la séance, après tous les vidéos sont joués.