Quand saurai-je si ma soumission est acceptée ? Qu’est-ce que le processus d’évaluation par les pairs ?

Vous serez informé de l’état d’avancement de votre proposition après que l’évaluation par les pairs de toutes les propositions de conférence aura été effectuée. La durée de la procédure varie d’une année à l’autre, mais elle a généralement lieu au début du mois de février. Chaque proposition sera soumise à un processus d’examen par les pairs fait à double anonymat. Cela signifie que deux étudiant.e.s et un.e professeur.e liront votre contribution et vous feront part de leurs commentaires. Votre nom ne sera pas joint à la soumission. Les évaluateurs et évaluatrices auront deux semaines pour donner leur avis. Consultez notre Twitter pour des mises à jour sur le processus d’examen par les pairs ! Vous recevrez un courriel lorsque les commentaires auront été ajoutés. 

Conseils de conception (pour les affiches et les présentations)

  • Utilisez des polices sans empattement (par exemple, Arial, Calibri)
  • Utilisez de grandes polices de caractères pour la rendre lisible
  • Utilisez un calculateur de contraste pour vérifier les couleurs de votre affiche/présentation. Par exemple : https://www.thinkoutsidetheslide.com/color-contrast-calculator/
  • Si vous utilisez des images qui ne sont pas les vôtres, utilisez des sites comme Unsplash ou Pexels pour éviter les problèmes de droits d’auteur.e
  • Utilisez les lignes directrices de l’APA pour vous assurer que tous les images ou tableaux dont vous disposez sont accessibles
  • Limitez la quantité de texte sur votre affiche (~800-1000 mots)

Existe-t-il un modèle pour les présentations, les présentations éclairs ou les présentations d’affiches?

Il n’y a pas de modèle, mais nous avons des conseils de conception ainsi que des guides pratiques pour les sessions Twitter et les présentations éclairs. (liens intégrés)

La durée de la présentation inclut-elle une séance de questions-réponses ?

Oui, dans le créneau de 20 minutes prévu pour les présentations sur papier, 15 minutes sont consacrées à la présentation du matériel et 5 minutes sont allouées aux participant.e.s pour poser leurs questions aux présentateurs et présentatrices.

Puis-je utiliser les salles de réunion (breakout rooms) pour ma présentation orale ?

En raison de la nature de la conférence et du personnel limité, il ne sera probablement pas possible d’utiliser les salles de réunion pour les présentations. Si vous avez besoin de salles de réunion pour un atelier, une session de développement professionnel ou une présentation, veuillez nous envoyer un courriel et nous ferons de notre mieux pour vous assister. 

Que se passe-t-il si ma présentation dépasse le temps imparti ?

Un modérateur ou une modératrice assistera à chaque présentation afin d’assurer le respect de l’horaire. Pour les sessions en personne, il ou elle tiendra une feuille de papier pour indiquer la durée restante de la présentation (5 minutes et 1 minute). Pour les sessions en ligne, les modérateurs et modératrices pourront prendre la parole pour indiquer aux présentateurs et présentatrices qu’ils et elles approchent la fin de leur temps limite. Nous demandons aux présentateurs et présentatrices de pratiquer leur présentation à l’avance afin d’éviter que les présentations ne dépassent la limite de temps spécifiée. Vous partagerez votre bloc de temps avec un.e ou deux autres présentateurs ou présentatrices. Nous vous demandons donc de respecter la limite de temps. 

J’ai soumis une présentation, mais mes commentaires indiquent que je dois soumettre une affiche. Que se passe-t-il ?

En raison du grand nombre de présentations, il est possible que l’on vous demande de modifier votre format de présentation. Nous ne pouvons accepter qu’un certain nombre de présentations en raison de la limitation du nombre de plages-horaires ou de salles. Il se peut donc que l’on vous demande de soumettre une présentation éclair ou une affiche à la place. Ce n’est pas une décision facile à prendre, et nous remercions les professeur.e.s qui ont participé à l’évaluation par les pairs de nous avoir aidés à prendre cette décision. Quelques facteurs peuvent influencer cette décision : le fait que la présentation réponde aux critères, sa pertinence par rapport au thème ou la nature de la présentation (c’est-à-dire une présentation de recherche). 

Quelqu’un sera-t-il disponible pour une assistance technique pendant la conférence ?

Oui ! Si vous avez besoin d’aide pour vous connecter à Zoom ou si vous avez d’autres questions techniques, veuillez nous envoyer un courriel à sjpd-jpds@uottawa.ca.