Lors d’une session de conférence « traditionnelle », les présentatrices et présentateurs se positionnent à côté de leur affiche lorsque les personnes qui participent se promènent et posent des questions. Nous procédons de la même manière cette année, sauf que tout se fait en ligne. Les présentatrices et présentateurs partagent leurs affiches sur Twitter et les personnes qui participent à la conférence posent des questions en utilisant leurs comptes Twitter.

Avant la conférence

  1. Soumettre un résumé pour être arbitrée par les pairs en utilisant la plateforme de soumission sur notre site web
  2. Créez un compte Twitter (si vous n’en avez pas déjà un) et suivez @SJPD_JPDS

Si vous avez des questions quant à l’utilisation de Twitter, envoyez-nous un courriel à sjpd-jpds@uottawa.ca

Préparer votre affiche

  1. Une fois que votre soumission a été acceptée, vous recevrez un courriel avec les commentaires de vos évaluatrices et évaluateurs. Assurez-vous de tenir compte de tout commentaire urgent dans votre affiche. 
  2. Vous pouvez utiliser PowerPoint ou un programme semblable pour créer votre affiche en respectant les spécifications suivantes :
    1. Votre affiche doit être en mode paysage et être deux fois plus large que haute. Nous vous recommandons d’utiliser un format de 25,4 cm (10 pouces) de large et 12,7 cm (5 pouces) de haut. (Dans la section « Conception », à l’extrême droite, cliquez sur « Taille des diapositives » et définissez une taille personnalisée). 
    2. Utilisez des polices sans empattement comme Arial. Veuillez ne pas utiliser une police de caractères inférieure à 10pt. Vous trouverez ici des exemples de l’aspect que peut avoir votre police sur une affiche de 25,4 cm sur 12,7 cm. 
    3. Votre affiche doit être accessible autant que possible. Moins, c’est plus ! Pour plus d’information au sujet de l’accessibilité, cliquez ici
    4. Enregistrez votre affiche en format PNG. La taille maximale pour Twitter est de 5 Mo.
  3. Préparez jusqu’à 10 tweets pour accompagner votre affiche. Ces tweets vous serviront de présentation. Les tweets ont une limite de 280 caractères, espaces compris.

Veuillez nous envoyer un courriel si vous avez des questions.

Pendant la conférence

  1. Partagez votre affiche en utilisant votre compte Twitter personnel avant le 5 mars à 12h (heure de l’Est) :
    1. Dans le même tweet que votre affiche, marquez @SJPD_JPDS et utilisez le mot-clic #afficheSJPD et/ou #JPDSposter
    2. Votre affiche sera retweetée par un membre du comité du SJPD.
    3. Partagez un texte d’accompagnement que vous avez préparé en répondant à votre tweet original.
  2. Assurez-vous de vérifier votre compte Twitter pendant les deux jours de la conférence. Si possible, vous devriez être en ligne le 5 mars de 12h à 13h (heure de l’Est).
    1. Les participantes et participants à la conférence feront « circuler » les affiches tout au long de la conférence, et vont tweeter leurs répliques aux présentatrices et présentateurs, idéalement sous forme de questions pour susciter la discussion.